渤海大学成人教育学院岗位职责
教学督导工作职责

1、负责成人教育教学质量督察工作；
2、负责指导成人教育教学管理工作；
3、负责对外学术交流工作。

招生办公室工作职责

1、负责制订年度招生简章；
2、负责年度成人招生计划的编制、上报工作；
3、负责联络省内外各函授工作站，组织生源；
4、负责成人高考的宣传、咨询和报名工作；
5、负责成人招生录取工作和新生分站工作；
6、负责发放录取通知书、通知新生入学工作；
7、负责办理省内外函授站的审批备案手续；
8、负责成教院的统计报表工作；
9、负责招生资料、录取名册及各类文件的归档工作。
10、完成院领导交办的其他工作

招生办公室主任岗位职责

1、负责招生办公室的全面工作；
2、负责成人招生计划的编制上报工作；
3、负责招生、报名、录取、通知新生入学的工作；
4、负责新生分站的工作；
5、负责省内外函授站的设置、备案工作；
6、负责成教院的统计报表工作。

招生办公室科员岗位职责

1、负责招生办公室的日常工作；
2、负责日常招生咨询工作；
3、协助主任组织成人高考宣传、报名和招生录取工作；
4、负责发放录取通知书、打印新生名册工作；
5、负责招生资料、录取名册及各类文件的归档

培训管理科工作职责
1、负责开展非学历教育培训工作；
2、负责成人教育学生管理工作。
培训管理科科长岗位职责

1、负责培训管理科全面工作
2、负责非学历教育培训项目的开发、论证和实施工作
3、负责组织开展全院性的学生思想政治教育活动及各种大型学生活动。
4、负责组织实施学生评优评奖、违纪学生处理、勤工助学、新生入学教育、学生军训等各项工作。

培训管理科科员岗位职责

1、负责了解、搜集培训信息，拟定开展工作方案；
2、协助科长拓展培训业务，洽谈培训内容，制定培训计划；
3、负责各类培训班的招生、宣传及日常管理工作；
4、负责各类培训班的经费收支结算工作；
5、完成领导交办的其它工作。

学生管理人员岗位职责

1、负责成人教育学生日常管理工作；
2、负责学生的安全教育以及意外事故的善后处理工作；
3、负责学生综合素质测评、素质教育、社会实践工作；
4、负责指导学生会、团委开展工作；
5、负责学生奖惩工作；
6、负责毕业生就业指导工作；
7、负责学生宿舍的卫生和纪律工作；
8、完成领导交办的其它工作。

教务科工作职责

1、落实成人教育的教学计划，负责脱产、函授、业余学生的教学管理工作；
2、选聘任课教师，定期组织听课，负责对任课教师进行教学质量测评工作；
3、检查教学执行情况，审核教师授课时数，负责上报教师教学工作量；
4、负责成人教育的考务管理工作，选定试题、印制和分装试卷、检查评卷和登分质量。
5、负责成教学生的成绩管理工作。
6、负责成教学生的学籍管理工作，办理毕业生验印手续。
7、受理成人本科毕业生的学位申请工作。
8、负责对函授站的业务指导工作；
9、负责计算机机房的管理工作。
10、加强教学档案建设，妥善保管教学资料。
教务科长工作职责

1、负责教务科全面工作，制定每学期工作计划，做好学期工作总结；
2、负责选聘任课教师，编制课表，定期组织听课，负责对任课教师进行教学质量测评工作；
3、检查教学执行情况，审核教师授课时数，负责上报教师教学工作量；
4、落实各项教学管理规章制度，抓好日常教学管理工作；
5、负责毕业论文指导和答辩工作；

6、负责对函授站的业务指导工作。
成绩管理人员岗位职责

1、负责学生成绩的登录工作。
2、负责学生成绩册的检查、整理、存档工作。
3、负责毕业生的毕业论文检查、整理、存档工作。
4、负责提供学生补考名单及打印学生成绩单工作。
5、负责组织学生对任课教师教学质量进行测评，并统计测评结果。

学籍管理人员岗位职责

1、负责学生学籍注册、查询、转学、转专业等学籍管理工作。
2、负责学生档案的管理工作。
3、负责毕业生的图象信息采集和校验工作。
4、负责办理毕业生验印手续，负责发放毕业证书。

考试管理人员岗位职责

1、负责组织各类课程考试，审查命题、印制和保管试卷、安排监考；
2、负责组织各类考试的评卷工作；
3、负责成人本科毕业生学位的报名、审核、成绩管理、申请工作；
4、负责向院学位委员会上报授予本科生学士学位人员名单及相关材料；
5、负责整理各科试题档案，建立试题库。

教材科工作职责

1、负责成人教育的教材研究及教材建设工作；
2、负责成人教育教材的采购、发放工作；
3、负责成人教育教材费的统计和结算工作
4、负责成人教育教材库房的管理及安全防范工作。

教材科科长岗位职责

1、负责教材科的全面工作；
2、负责教材的建设工作，其中包括教材预订、教材采购、教材编写、教材印刷、教材发放、教材研究、交流及调剂使用；
3、负责与各出版社、图书公司的教材结算工作；
4、负责教材费用收支情况的统计工作。


附教材选用原则：


1、要符合教学大纲要求，符合成人教育的特点；
2、书价合理，相同条件下，优先选用校内教材；

3、同类教材选用最新版本的教材。
教材科科员岗位职责

1、认真履行教材出入库手续，详细登记教材名称、编者姓名、册数、套数、文种、定价、出版单位及版次；
2、每一次发完书及时清点、结算，为下次定购、编写、发放与调剂教材提供可靠依据；
3、妥善保管教材，防止损失浪费，做好防火、防盗、防水工作，库内严禁闲人逗留、吸烟和存放其他物品，为清点、检查提供方便，不同专业用书应分门别类上架存放；
4、发书要有计划，发放手续要健全，使用规范化表册，以便有据可查。
5、教材发放要在开课前完成，发放数量要准确无误。

办公室工作职责
    1、组织落实上级交给成教院的行政工作；
    2、负责成人教育学院的资产管理工作；
    3、负责成人教育学院文件的起草、收发和文书档案管理工作；
    4、负责成人教育学院的网页建设工作；
    5、负责职工日常考勤、考核、年终总结评比工作；
    6、负责学费、教材费等费用及其它财务项目对外结算工作；
    7、负责信访和外来人员的接待及召开各种会议会务工作；
    8、负责物品采购供给，设备保管、维护工作；
    9、负责平时与假期值班安排及安全防范工作；
    10、完成院领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责

1、组织落实上级行政部门布置的工作
2、组织落实成人教育学院的日常行政工作
3、负责学院职工考勤、考核、年终总结评比工作
4、负责学费、教材费及其它财务项目对外结算工作
5、负责各种会议的会务工作和对外往来的接待工作
6、节假日值班安排及安全保卫工作
7、成人教育学院办公用品及设备等采购供应工作
8、协助院领导做好其他管理工作

办公室科员岗位职责
  1. 负责成人教育学院的固定资产入帐及设备管理维护工作
  2. 负责办公用品采购供给，设备保管、维护工作
  3. 协助主任做好函授站的费用结算工作及学员学费收缴工作
  4. 配合其他部门完成综合性事务工作
  5. 完成上级领导交办的其它工作
 
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